Zářijový Klubový den ACK ČR přinesl členům přehled, jak schraňovat dokumenty, aby se kvůli jejich absenci nedostali za čas do problémů s kontrolou nebo do důkazní nouze.
Zářijový Klubový den se uskutečnil v nádherném prostředí Garden Castle Restaurantu Valoria v Nerudově ulici v Praze a byl zaměřen na nakládání s dokumenty a na zákony s tím spojené. Program moderoval předseda ACK ČR Viliam Sivek s přehledem manažera velké firmy, který má dodržování zákonů pod kontrolou. Pozvaným odborníkem pak byl Tomáš Bezouška, prezident Information and Records Management Society. Ten podal precizní a velmi sevřenou formou přehled o všem, co se dokumentů týká, primárně ve světle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, který v sobě zahrnuje odkazy na speciální předpisy, týkající se speciálních druhů dokumentů. Případné sankce mohou být drastické – za porušení povinností v oblasti uchování dokumentů a jejich předložení k výběru archiválií může být udělena pokuta i 200 000 Kč za každý dokument!
Účastníci se dozvěděli, co všechno je dokumentem, kterých typů dokumentů se týká povinnost předložení k výběru archiválií, jaká je povinná délka uchovávání jednotlivých typů dokumentů a kde ji najdeme. K uschování jsou i dokumenty vztahující se k předmětu podnikání – a pokud jde o podnik obecně zajímavý, je rozhodně lepší dokumenty o činnosti před skartací předložit státnímu archivu: je možné, že by o něj mohl mít zájem. Kdyby totiž archiv zájem měl, a dokument jste skartovali bez dotazu, nastal by problém – a sankce.
Když se v tom všem máte vyznat jednoduše a vždycky, je dobré vytvořit si interní spisový řád, podle kterého se pak budou všichni ve firmě orientovat.
Předseda ACK ČR Viliam Sivek současně upozornil na další povinnosti podnikatelů, na které se často zapomíná, které se týkají péče o zdraví zaměstnanců nebo pracovního práva, a podal nejnovější informace týkající se cestovního ruchu. Ředitelka Pražské informační služby – Prague City Tourism dr. Nora Dolanská seznámila přítomné s novým webovým portálem a s brožurkami PIS – PCT, které jim zároveň nabídla. Pak následovala ta nejpříjemnější část programu: prohlídka objektu vč. prostorných a zajímavých Jánských sklepů a raut na terase restaurace s absolutně špičkovými specialitami a přívlastkovým vínem, aby cestovní kanceláře věděly, kam pozvat své partnery a náročné turisty.
Foto: Garden Castle Restaurant Valoria
Vážení čtenáři, Váš oblíbený portál Celyoturismu.cz bude v horizontu 3 měsíců uzavřen. To podstatné z cestovního ruchu – vývoj, statistiky, analýzy, legislativní problematiku atd. – proto nově najdete na zpravodajském portálu Hospodářské komory ČR www.komoraplus.cz a také ve...
Nejen tři inspirační videa, ale i zajímavá čísla o turistice z České republiky představil minulý týden ředitel Německé turistické centrály (DZT) v Praze Jan Pohaněl na setkání s novináři.
Kazašská nízkonákladová společnost FlyArystan spustí od 12. června přímé spojení mezi Prahou a kazašským Aktau. Odlety Airbusu A320 pro 180 cestujících jsou plánované vždy v neděli, od 6. července přibude ještě čtvrteční let. Dopravce si Českou republiku vybral jako...
