V rámci Ambassador Programu na podporu kongresových ambasadorů Prague Convention Bureau se na konci roku 2016 uskutečnilo několik vzdělávacích a společenských akcí. Za podpory rektora Univerzity Karlovy proběhly v prostorách historického Karolina v předvánočním čase hned dvě akce – vzdělávací seminář na téma „Proč a jak kandidovat na uspořádání mezinárodního kongresu nebo konference v Praze“ a adventní setkání kongresových ambasadorů a partnerů zmiňovaného programu.
Seminář se uskutečnil za účasti významného hosta – kongresového ambasadora a patrona programu – prof. MUDr. Vladimíra Tesaře, DrSc., MBA, FERA, FASN, přednosty Kliniky nefrologie 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy a Všeobecné fakultní nemocnice v Praze. Nutno podotknout, že pan profesor byl v roce 2016 oceněn za celoživotní přínos kongresovému průmyslu v rámci slavnostního předávání ocenění Ambassador Awards Evening, které Prague Convention Bureau každoročně pořádá.
S přítomnými se profesor Tesař podělil o své vlastní zkušenosti s organizací mezinárodních kongresů a také zmínil překážky, které bylo nutné na cestě za úspěchem překonat. Přítomné kolegy podpořil cennými radami vedoucími k úspěšné kandidatuře na mezinárodní kongres nebo konferenci. V závěru své prezentace pak shrnul několik zásadních faktorů, které jsou z jeho pohledu klíčové, a to nejenom pro úspěšnou kandidaturu na mezinárodní kongres do Prahy. Účastníci semináře se dále dozvěděli informace týkající se aktuální destinační a státní podpory určené pro asociační, tj. neziskové organizace, kterou představil ředitel Prague Convention Bureau Roman Muška. Závěr akce byl věnován dotazům a diskusi přítomných s řečníky, která pokračovala i na následném adventním setkání.
„Edukací prochází ročně přibližně 40 ambasadorů, kteří jsou v různých fázích procesu přípravy kongresu. V zásadě je můžeme rozdělit na tři skupiny. První tvoří ti, kteří o kandidatuře na mezinárodní kongres teprve uvažují a je tedy vhodné je v jejich úsilí podpořit, vysvětlit význam pořádání mezinárodních kongresů a poukázat na nabízenou destinační podporu. Do druhé skupiny spadají ti ambasadoři, kteří se v procesu kandidatury aktuálně nachází anebo se v blízké době nacházet budou. V takovém případě ocení jakoukoliv informaci, která by vedla k podpoře jejich kandidatury včetně přímé pomoci týmu Prague Convention Bureau s touto kandidaturou dle zadání mezinárodní asociace. Poslední, třetí skupinou, jsou ti, kteří jsou již v organizaci kongresů zběhlí a pro svoje akce vítají jakoukoliv aktualizaci destinační podpory, o níž následně žádají ať již napřímo anebo prostřednictvím agentur, se kterými spolupracují,“ sděluje Markéta Růtová, která má Ambassador Program v Prague Convention Bureau na starosti.
Adventní setkání kongresových ambasadorů tak symbolicky uzavřelo rok 2016. Nicméně již nyní se mohou kongresoví velvyslanci těšit na velké množství akcí a seminářů, které pro ně Prague Convention Bureau pro 2017 chystá. Klíčovou akcí bude již tradiční slavnostní udělování ocenění kongresovým velvyslancům Ambassador Awards Evening, které se uskuteční v dubnu tohoto roku. Po celý rok budou probíhat také vzdělávací semináře. První z nich proběhne v březnu a bude určen pro zástupce fakult Univerzity Karlovy. Tentýž seminář pro další zájemce proběhne následně v listopadu. Další ze série bude seminář pro zástupce ústavů Akademie věd ČR v září a pro členské PCO a jejich ambasadory v prosinci. Kongresové velvyslance čekají také dvě neformální networkingové akce – oběd s patrony a partnery Ambassador Programu v září a na závěr roku tradiční vánoční setkání.
Autorkami textu jsou Hana Krejbichová, marketing & PR manager Prague Convention Bureau
a Markéta Růtová, vztahy s odbornou veřejností – Ambassador Program
www.pragueconvention.cz
Foto: Prague Convention Bureau
Vážení čtenáři, Váš oblíbený portál Celyoturismu.cz bude v horizontu 3 měsíců uzavřen. To podstatné z cestovního ruchu – vývoj, statistiky, analýzy, legislativní problematiku atd. – proto nově najdete na zpravodajském portálu Hospodářské komory ČR www.komoraplus.cz a také ve...
Ve středu 4. května se uskutečnila valná hromada Prague Convention Bureau, v rámci níž proběhla volba nového představenstva a členů revizní komise. Kongresový průmysl Prahy, který je oficiálně zastřešován právě Prague Convention Bureau, tak získal nové vedení.
Rozhovor s Lenkou Žlebkovou, ředitelkou Kongresového centra Praha, byl domluvený více než týden, na klidnější dopoledne prvního březnového pátku. Světové události ale na dohody tohoto typu ohled jaksi neberou. Setkali jsme se nakonec o několik hodin později....
