Prague Convention Bureau se v loňském roce dařilo získat větší asociační a korporátní akce do Prahy. A to i díky spolupráci se svými členy, profesionálními kongresovými organizátory, Kongresovým centrem Praha a místními zástupci asociací, tzv. ambasadory. Díky aktivitám Prague Convention Bureau tak bylo do Prahy v loňském roce potvrzeno 27 kongresů, konferencí a jiných akcí, celkem pro více než 35 tisíc delegátů.
Tyto akce, získané díky iniciativě PCB, pak generují pro Prahu více než 123 tisíc pokojonocí. V uplynulém roce 2013 se v Praze uskutečnilo již pět z takto získaných akcí a dalších 10 akcí se zde uskuteční letos. Zbývající akce se potvrdily na roky 2015, 2016, 2017 a 2020. Mezi akcemi získanými s pomocí PCB nalezneme jak menší, převážně korporátní akce pro několik desítek až stovek účastníků, tak velké mezinárodní asociační kongresy či konference s předpokládanou účastí stovek až tisíců delegátů.
Výjimkou mezi korporátními akcemi co do počtu účastníků je pětidenní akce Herbalife Extravaganza 2014, která se bude konat v Praze letos v září a přivítá na 16 tisíc delegátů. Po několika inspekčních cestách klienta v Praze, které zorganizovalo PCB společně s vybranými členskými subjekty, byla Praha ve finálním kole vybrána jako vítězná destinace a těsně porazila Kolín nad Rýnem. Akce Herbalife Extravaganza 2014 bude bezpochyby také největší akcí, která se tohoto roku v Praze uskuteční.
Z významných asociačních akcí, které se v minulém roce podařilo do Prahy získat, můžeme jmenovat např. SRS Annual Meeting – výroční konferenci Mezinárodní společnosti pro výzkum skoliózy, která se uskuteční v roce 2016 v Kongresovém centru Praha a přivítá zhruba tisíc delegátů, nebo International Congress of Psychology (IUPsyS) s předpokládanou účastí osm tisíc delegátů, který je plánován na rok 2020.
Velká většina všech kongresů a konferenčních akcí získaných do Prahy díky iniciativě PCB se koná v hotelech či konferenčních zařízeních, která jsou členy PCB. Nejinak tomu je u akcí získaných v loňském roce. Na základě poptávek obdržených Prague Convention Bureau patří mezi nejvíce žádané prostory Kongresové centrum Praha, které bude hostit celkem šest z těchto akcí. Následují pětihvězdičkové hotely s velkými konferenčními prostory – hotel Hilton Prague se čtyřmi potvrzenými akcemi a Prague Marriott Hotel se třemi potvrzenými akcemi. Díky činnosti Prague Convention Bureau se také potvrdily akce pro hotely Corinthia Prague, Radisson Blu Alcron Hotel Prague, InterContinental Prague, Clarion Congress Hotel Prague, Augustine, Diplomat, andel’s Hotel Prague & Suites a Holiday Inn Prague Congress Centre.
Tab. 1 – Vybrané větší akce potvrzené pro Prahu na roky 2014–2020
| Název akce | Termín akce | Předpokládaný počet účastníků |
| Corporate Conference | duben 2014 | 1 000 |
| Pediatric Congress | duben 2014 | 600 |
| Orthopaedic Surgery Meeting | duben 2014 | 400 |
| Medical Congress 2014 | květen 2014 | 500 |
| Herbalife Extravaganza 2014 | září 2014 | 16 000 |
| ACI Airport Exchange | 2015 | 600 |
| World Nuclear Fuel Cycle | duben 2015 | 300 |
| European Annual Meeting (Safety Pharmacology Society) | září/říjen 2015 | 600 |
| 34th Digital Avionics Systems Conference | říjen 2015 | 300 |
| Scrum Gathering | říjen 2015 | 350 |
| SRS Annual Meeting | září 2016 | 1 000 |
| International Conference on Urban Drainage (ICUD 2017) | 2017 | 550 |
| International Congress of Psychology (IUPsyS) | červenec 2020 | 8 000 |
Proces získávání asociačních akcí se od získávání korporátních akcí významně liší, a to zejména délkou celého procesu. Klienti z řad firem a korporací často o uspořádání akce v dané destinaci rozhodují v kratším časovém období; to znamená, že destinace může být potvrzena i několik málo měsíců před jejím konáním. Naopak asociace ve většině případů plánují pořádání svých kongresů a konferencí v delším časovém horizontu. Celý proces tzv. bidování, tj. příprava, podání a prezentace kandidatury dané destinace, začíná často s předstihem několika let před plánovanou akcí.
PCB bude v letošním roce nadále pokračovat v aktivitách vedoucích k získávání významných kongresů a konferencí do Prahy. Mezi tyto podpůrné projekty patří především další rozvoj jeho Ambassador Programu. Další novinkou, která by měla zvýšit konkurenceschopnost Prahy v rámci kandidatur na pořádání mezinárodních kongresů, je vytvoření tzv. Strong Bidding Teams (SBT). V rámci SBT bude PCB při mezinárodních kandidaturách na vybrané kongresy úzce spolupracovat při společném získávání akcí pro Prahu s lokálními poskytovateli PCO/
/DMC služeb z řad svých členských subjektů.
PCB s radostí přivítalo ve svých řadách angelo Hotel Prague, který patří do řetězce Vienna International Hotels & Resorts, a který od Nového roku rozšířil skupinu Gold členů.
Materiály na této straně připravila
Lucie Rajdlová, Prague Convention Bureau
www.pragueconvention.cz
Vážení čtenáři, Váš oblíbený portál Celyoturismu.cz bude v horizontu 3 měsíců uzavřen. To podstatné z cestovního ruchu – vývoj, statistiky, analýzy, legislativní problematiku atd. – proto nově najdete na zpravodajském portálu Hospodářské komory ČR www.komoraplus.cz a také ve...
První velká incomingová akce na podporu návštěvnosti České republiky po pandemii covid-19. Tak vnímají odborníci na cestovní ruch z celého světa Czech Republic Travel Trade Day (TTD) 2022. Ve spolupráci s Destinační agenturou Živý kraj ho uspořádala...
Kazašská nízkonákladová společnost FlyArystan spustí od 12. června přímé spojení mezi Prahou a kazašským Aktau. Odlety Airbusu A320 pro 180 cestujících jsou plánované vždy v neděli, od 6. července přibude ještě čtvrteční let. Dopravce si Českou republiku vybral jako...
