Aktuální trendy na poli kongresového průmyslu

Jaké jsou aktuální trendy v oblasti MICE poptávek, kam směřuje pražská kongresová turistika, či jaký bude mít vliv aktuální situace na Ukrajině na další vývoj kongresové turistiky – nejen na tyto otázky odpověděli členové Prague Convention Bureau, kteří působí na poli kongresové turistiky.

„Zajímalo nás, jak vidí současnou situaci na kongresovém poli přední odborníci z oboru – zda zaznamenali nějaké aktuální trendy či jak vnímali rok 2013, který dle statistik ČSÚ nebyl příliš úspěšný," vysvětlila Lenka Žlebková, ředitelka Prague Convention Bureau.

Aleš Pejsar, director of sales and marketing společnosti C-IN

Ve společnosti C-IN jsme v minulém roce pozorovali mírně rostoucí trend poptávky, a to jak ze strany velkých mezinárodních asociací, tak i ze strany našich korporátních klientů. Není přitom důvod pochybovat, že i nadcházející roky se v sektoru MICE ponesou v pozitivním duchu. Rok 2013 pro nás byl celkově velmi příznivý. Společnost C-IN byla mimo jiné již podruhé vybrána jako lokální partner kongresu Evropské renální asociace – Evropské dialyzační a transplantační asociace (ERA-EDTA), který patří k největším v Evropě. Budeme se tak v roce 2016 podílet na organizaci jeho 53. ročníku ve vídeňském Austria Center. Naše služby poptávali i korporátní klienti. C-IN se tak např. ujal organizace velmi zajímavé akce z finančního sektoru, kterou byl jubilejní 10. Clear­stream CEE Summit v Budapešti.

Podle zprávy 2013 Country & City Rankings Mezinárodní kongresové asociace ICCA zamířilo v roce 2013 do hlavního města více kongresových akcí než v předešlém roce. Ze zprávy vyplývá, že se v roce 2013 uskutečnilo v Praze 121 kongresů či konferencí, podle Country & City Rankings za rok 2012 zavítalo do hlavního města o 9 kongresových akcí méně. V minulém roce se tak Praha celosvětově umístila na 11. příčce, v Evropě potom byla devátá. Také ve společnosti C-IN jsme pozorovali spíše rostoucí trend počtu kongresových akcí.

Kongresový cestovní ruch v letošním roce nepochybně překoná léta 2012 i 2013. Celkově pozorujeme nárůst kongresových akcí oproti minulému roku. V roce 2014 nás kupříkladu čekají dva velké mezinárodní kongresy – Mezinárodní kongres porodních asistentek ICM Prague 2014 pro 3 000 delegátů a 26. konference Evropské asociace pro mezinárodní vzdělávání EAIE 2014 pro nejméně 5 000 účastníků. Obě zmiňované akce míří do Prahy. V roce 2014 dále organizujeme desítky dalších zajímavých projektů.

Události na Ukrajině podle mého názoru vývoj kongresového cestovního ruchu ne­ovlivní. Kongresové akce se plánují velmi dlouho dopředu, zpravidla alespoň několik let před samotným konáním, a je proto možné, že nakonec některé z dojednaných kongresů či konferencí na Ukrajině z bezpečnostních důvodů neproběhnou a zamíří do jiných kongresových destinací. To také může představovat určitou příležitost pro Prahu.

Amin Massafi, director sales & marketing, nterContinental Prague

V posledním roce jsme v rámci MICE poptávek v kongresovém turismu zaznamenali stejné trendy jako v letech minulých. Přesto, že si kongresová turistika stále drží přední pozici, trvání samotných konferencí se dle statistik za posledních 12 měsíců co do počtu nocí zkracují.
Navzdory tomu, že se celkové výsledky kongresové turistiky v Praze během roku 2013 snížily, oproti roku 2012 a předešlým letem jej vnímáme jako rok s nepatrnými změnami, a to díky našemu hlavnímu zaměření spíše na akce menšího charakteru, jako jsou konference a incentivní turistika.

Praha si i nadále udržuje status atraktivní destinace pro konání konferencí a kongresů. Avšak je důležité si uvědomit, že společnosti i další instituce organizující akce konferenčního a kongresového charakteru se daleko více zaměřují na efektivitu investovaných finančních prostředků a jejich návratnost. Tato skutečnost může vést k dalšímu zkracování počtu strávených nocí v místě konference.
Žádné výrazné změny v souvislosti se současnou situací na Ukrajině jsme prozatím v oblasti kongresové turistiky nezaznamenali. Nicméně další stupňování napětí na Ukrajině může zcela jistě negativně ovlivnit cestovní ruch všeobecně

Francois Mary, regional director Prague & Pilsen,
VIENNA INTERNATIONAL HOTELMANAGEMENT

Během roku 2013 jsme zaznamenali narůstající počet last minute poptávek ve srovnání s předchozími lety a lze říci, že klienti jsou více citliví na výši cen. Společnosti jsou obecně nuceny radikálně snižovat náklady, což se projevuje mj. i ve zkracování délky pobytu. Velice si vážíme spolupráce s MICE agenturami, jelikož neustále zaznamenáváme nárůst počtu poptávek přicházejících prostřednictvím třetích stran.

Tento negativní trend se bohužel také projevil ve všech našich hotelech, kde v roce 2013 převažovaly kongresy s nižším počtem účastníků.

Hlavní město se jako MICE destinace stává stále atraktivnějším a my se snažíme Prahu podporovat jako nejlepší možnou variantu pro pořádání jakékoliv akce. Díky nové organizační struktuře našeho MICE oddělení zaznamenáváme ve srovnání s rokem 2013 narůstající počet MICE poptávek s konverzí. Nově máme pouze jedno oddělení, které prodává pod hlavičkou „Vienna Interna­tional Hotels & Resorts" více než 1 000 pokojů a 4 000 m2 konferenčních prostor, což nás dělá na trhu efektivnějšími a konkurenceschopnějšími.

Pokud hovoříme výhradně o MICE segmentu, nezaměřujeme se zde pouze na tyto národnosti. Samozřejmě máme několik poptávek, které byly kvůli současné situaci zredukovány nebo případně zcela zrušeny, nicméně na naše výsledky nemá tento faktor prozatím zásadní vliv.

Podle výše uvedených názorů členů PCB se budoucnost pražské kongresové turistiky jeví optimisticky. Praha je pro organizátory akcí stále lákavou destinací. Neustále však dochází ke zkracování doby nejen mezi zasláním poptávky a datem konání akcí, ale také délky konferencí. Početnější jsou poptávky na konference s nižším počtem delegátů.

Pokud jde o aktuální situaci na Ukrajině, dle většiny respondentů tyto události zřejmě neovlivní zdrojové evropské trhy, avšak mohou mít vliv na vzdálenější trhy jako USA nebo Asie, kde vnímají otázku bezpečnosti v širším kontextu.

Praha upevnila svou pozici na kongresovém trhu

Praha si dále upevňuje pozici na evropském i světovém kongresovém trhu. Aktuální statistiky Mezinárodní kongresové a konferenční asociace ICCA za rok 2013 ukázaly, že si Praha minulý rok vylepšila pozici o jednu příčku na evropském žebříčku a stala se 9. nejoblíbenější kongresovou destinací regionu.

Ve světovém měřítku pak s celkovým počtem 121 akcí, tzn. o 9 více než v roce 2012, obhájila svoji pozici 11. kongresové destinace světa. Praha je tedy jen krůček od splnění svého ambiciózního cíle, tedy dostat se do roku 2015 mezi TOP 10 kongresových destinací světa a do roku 2020 mezi pět nejlepších.

Přestože obecné kongresové statistiky, které pravidelně zveřejňuje Český statistický úřad, zaznamenaly v minulém roce citelný pokles, podle statistik ICCA se Praze v roce 2013 na poli mezinárodních asociačních kongresů a konferencí naopak dařilo. Její pořadí na žebříčku světových kongresových destinací sice zůstalo stejné jako předchozí rok, popularita Prahy jako kongresové destinace však stále roste. To dokazuje zvýšený počet mezinárodních asociačních kongresů a konferencí uspořádaných v Praze v loňském roce, díky němuž si vylepšila pozici v Evropě o jednu příčku a udržela si svoji pozici na světovém kongresovém žebříčku.

„Považuji za obrovský úspěch, že počet mezinárodních asociačních konferencí, které v roce 2013 Praha hostila, mírně vzrostl, zvlášť když výsledky statistik kongresového a konferenčního průmyslu za uplynulý rok zveřejněné ČSÚ nebyly příliš pozitivní. Praha si navíc nejen obhájila svou 11. světovou pozici, ale také se posunula vzhůru na žebříčku evropských kongresových destinací," řekla Lenka Žlebková, ředitelka Prague Convention Bureau, které se mimo jiné věnuje právě sběru statistických dat kongresového průmyslu v hlavním městě. „Loňské výsledky přičítám naší týmové spolupráci se členy Prague Convention Bureau a dalšími subjekty činnými na kongresovém trhu. Díky této spolupráci se nám podařilo zpřesnit sběr statistických dat o kongresech a konferencích konaných v Praze. Jsem také přesvědčená, že se začínají projevovat pozitivní výsledky všech našich strategických kroků při získávání významných kongresů do Prahy. Nárůst počtu asociačních akcí pořádaných v Praze ze 112 na 121 ukazuje, že se Praha stále více prosazuje i v tak konkurenčním prostředí, jakým mezinárodní kongresový trh bezesporu je. Pevně věřím, že naše strategie zaměřená na získávání kongresů zejména z oblasti vědy a výzkumu, nových technologií a inovací povede nejen ke splnění našeho cíle­ – dostat Prahu do roku 2015 mezi deset nejlepších kongresových destinací světa a do roku 2020 na špičku žebříčku, ale také přispěje k růstu konkurenceschopnosti celé České republiky," dodala Žlebková.

Mezi významné kongresy a konference, které se v loňském roce V Praze uskutečnily, patří např. 20. světová konference praktických a rodinných lékařů WONCA 2013, 12. evropský kongres interní medicíny, 31. světový veterinární kongres, 13. světový kongres evropské asociace pro paliativní péči nebo celosvětová konference asociace pro lékařské vzdělávání v Evropě AMEE 2013.

Nový partneři PCB
		Prague Convention Bureau zahájilo užší spolupráci s Pražskou informační službou – Prague City Tourism v oblasti profesionální podpory pražské kongresové turistiky. Prague Convention Bureau tak bude na základě podepsané smlouvy po dobu tří let zajišťovat aktivity související s MICE turistikou.
		Novým partnerem PCB se stal Plzeňský Prazdroj, a. s.
		České aerolinie, a. s., obnovily užší spolupráci s PCB na bázi partnerství.

Materiály na této straně připravila Lucie Rajdlová,
Prague Convention Bureau

www.pragueconvention.cz