Přípravy na pražský kongres ICCA už začaly

Praha bude v listopadu roku 2017 hostit 56. kongres Mezinárodní kongresové a konferenční asociace ICCA. Přípravy, na kterých se podílejí Prague Convention Bureau, ministerstvo pro místní rozvoj, Magistrát hlavního města Prahy, Prague City Tourism a další členové ICCA a Prague Convention Bureau z celé ČR, už započaly první společnou schůzkou.

Svou kandidaturu obhájila Praha až napodruhé. Druhá kandidatura Prahy byla postavena na významu kongresů a konferencí pro strategický plán rozvoje města a celé České republiky. Klíčovým faktorem úspěchu předložené kandidatury byla plánovaná rekonstrukce, rozšíření a modernizace Kongresového centra Praha, která bude stát přibližně miliardu korun a měla by Kongresové centrum Praha katapultovat mezi nejmodernější stavby tohoto typu v Evropě. Velkou měrou přispělo také aktivní zapojení a podpora vedení hlavního města Prahy.

Kongres ICCA proběhne v Kongresovém centru Praha

Všichni, kdo se podílejí na přípravách „kongresu kongresů“, se sešli na první organizační schůzce letos v červenci. „Zrekapitulovali jsme, co kandidatura zahrnuje, stejně jako předběžný rozpočet a zároveň jsme identifikovali oblasti, ve kterých bude Local Host Committee potřebovat zástupce. Nad konkrétním programem kongresu se již zamýšlíme a spolupracujeme s odborníky z různých sfér. Naším cílem je uspořádat jeden z nejúspěšnějších ICCA kongresů v jejich historii. Následně budeme také úzce spolupracovat s ICCA, jejíž zástupci nyní intenzivně pracují na přípravách kongresu v Argentině,“ říká výkonná ředitelka Prague Convention Bureau Lenka Jarošová. Důležité podle ní je, aby se do příprav kongresu zapojili partneři, kteří mají skutečný zájem se na organizaci podílet a uvědomují si odpovědnost, kterou tím vyjadřují do dalších dvou let, ale zároveň si uvědomují i prestiž, která se jim spoluúčastí na přípravách tak významného projektu nabízí. Pokud se pro spolupráci kdokoli rozhodne, bude třeba k úkolům aktivně přistupovat až do zahájení samotného kongresu, tedy více než dva roky. „O to víc si spolupráce se subjekty, které se dobrovolně do příprav zapojují už nyní a nadšeně a s obrovským odhodláním a zodpovědností přistupují k jeho přípravám, cením,“ zdůrazňuje.

56. kongres ICCA proběhne od neděle 12. listopadu do středy 15. listopadu 2017 v Kongresovém centru Praha a předpokládá se účast zhruba tisícovky odborníků kongresového průmyslu z více než 60 zemí světa. „Velikostí není kongres pro Prahu zásadní, neboť se v našem hlavním městě konají i akce několikanásobně větší. Důležitý je ale význam tohoto kongresu, a to hlavně tím, že se sejdou odborníci z oblasti MICE z celého světa a budou mít příležitost zažít služby Prahy velmi zblízka. To nám dává obrovskou příležitost představit to, co Praha umí a upevnit své postavení na poli kongresového průmyslu. Pokud někdo z účastníků neměl příležitost pracovat s Prahou v minulosti, případně toho o Praze moc neví, naskýtá se možnost, jak formou dokonalého zážitku z kongresu i místních služeb zaujmout nové partnery a trhy. Vlastní zkušenost je k nezaplacení. Zásadní tedy bude, aby vše fungovalo perfektně. Jakékoli nedostatky mohou totiž ze stejných důvodů pověsti Prahy jako kongresové destinace značně uškodit,“ míní Lenka Jarošová.

Uspořádání úspěšného kongresu ICCA je také velmi dobrým marketingovým nástrojem. Důvěru v destinaci a ověření kvality prostřednictvím ICCA kongresu lze podle výkonné ředitelky Prague Convention Bu-­reau využít k marketingovým aktivitám v oblasti MICE. „Naším cílem je představit renovované Kongresové centrum Praha, rádi bychom podpořili zavedení studijního oboru zaměřeného na kongresový průmysl na vysokých školách, nejlépe na VŠE, a zvýšili povědomí o kongresovém průmyslu Prahy a ČR obecně,“ shrnuje důležité aspekty Lenka Jarošová.

Rozhodnutí, že 56. kongres ICCA se bude v roce 2017 konat v Praze, bylo vyhlášeno loni v květnu na zasedání představenstva asociace ICCA konaném v rámci mezinárodního veletrhu IMEX ve Frankfurtu nad Mohanem. Praha tehdy porazila své rivaly v kandidatuře a další dvě silné evropské kongresové destinace, ruský Petrohrad a polský Gdaňsk. Při vyhlášení výsledků prezident ICCA Arnaldo Nardone ve své závěrečné řeči prohlásil, že vítězné destinace mezi sebou jako vždy svedly nesmírně těžký a ambiciózní souboj, který se ovšem nesl v úžasném duchu přátelství a spravedlnosti, jež ctí i ICCA. „Všichni kandidáti prokázali kreativitu, profesionalitu a odhodlání držet se strategických obchodních cílů ICCA včetně snahy o další rozvoj členství v aso­ciaci ve střední Evropě. Ačkoli se kongres ICCA ještě nikdy nekonal v České republice, nemám pochyb o tom, že naši přátelé v Praze se postarají o skvělé zážitky pro naše členy a že naši experti z celého světa obohatí svými znalostmi a zkušenostmi místní profesionály, a naopak,“ řekl.

Foto: Prague Convention Bureau